Confirmación
WhatsApp
Enviamos la invitación, confirmamos asistencia y damos seguimiento a pendientes desde una conversación familiar.
Acceso en vivo · Hoteles, congresos y eventos corporativos
La entrada,
resuelta.
Mesuvim gestiona a tus invitados de principio a fin: invitación, confirmación, pase con código QR y escaneo en la puerta. Tú ves quién entró, cuándo y por dónde. En vivo.
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invitados por evento
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segundos por escaneo
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visibilidad de aforo
Puerta principal
Escáner activo
✓
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Dentro del recinto
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El problema real de un evento grande
La fila en la puerta cuesta
más de lo que crees.
Listas en Excel, nombres repetidos, acompañantes sin registrar, colaboradores con papel y pluma. Cada minuto de fila se convierte en malas fotos, invitados molestos y un aforo que nadie puede confirmar.
Sin lista viva
Nadie sabe cuántos confirmaron de verdad hasta que ya están en la puerta.
Sin control
Pases reenviados, dobles entradas y accesos a zonas que no correspondían.
Sin datos
Al terminar el evento no hay reporte de asistencia real para el cliente ni para tu equipo.
01 · RSVP y acreditación
Confirman, y nosotros los acreditamos.
Tus invitados confirman desde la invitación del evento. Cada confirmación entra a la lista, genera su pase con QR y queda asignada a su mesa o zona.
Confirma un invitado aquí y míralo entrar solo a «Mesas y zonas».
Acreditación y mesas
En vivo
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Confirm.
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Pend.
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No asis.
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Personas
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{{ g.pax }}
Mesas y zonas activas: {{ mesasActivas }} · Asignado: {{ asignado }}
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02 · Logística corporativa
De una sala llena
a un acomodo claro.
¿Quién va dónde? Organizamos a dirección, clientes, prensa y equipos por mesa o zona, cuidando jerarquías y restricciones sin que tu staff mueva una sola fila.
Ver la entrada con QR →03 · Pase QR y acceso
Un escaneo. Un invitado dentro.
Cada invitado recibe un pase con código QR único. En la puerta se escanea desde cualquier celular y el sistema valida quién es, cuántas personas trae y a qué zona puede pasar.
Control de acceso · en vivo
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Dentro
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Por llegar
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Incidencias
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Aforo
Ocupación del recinto{{ statIn }} / {{ statCap }}
Registro de entradas
04 · Seguimiento multicanal
Contactamos a tus invitados
por el canal que sí responden.
WhatsApp, SMS, correo o llamada telefónica. Combinamos los canales acordados para confirmar asistencia, resolver dudas y mantener tu lista al día.
Respaldo
Mensaje SMS
Activamos un mensaje directo cuando hace falta reforzar la entrega o alcanzar a quien no utiliza WhatsApp.
Invitación
Correo electrónico
Mandamos invitaciones y recordatorios con la identidad visual del evento y un acceso directo al RSVP.
Atención
Llamada telefónica
Llamamos cuando una respuesta necesita conversación: acompañantes, llegadas, hospedaje o una atención especial.
Automatizamos el seguimiento. Humanizamos las excepciones.
Si un invitado pide hablar con alguien o plantea algo fuera del flujo, lo atiende una persona del equipo. La conversación y la respuesta quedan reflejadas en una sola lista.
4
canales conectados
1
lista actualizada
En vivo
avance y respuestas
Concierge por WhatsApp
Tú mandas los cambios. Nosotros los dejamos resueltos.
Altas de último minuto, cancelaciones, cambios de zona o de mesa. Nos escribes por WhatsApp y regresamos la lista, los pases y el acomodo actualizados para aprobar.
Escribirnos ahora →
M
Mesuvim Eventos
en línea
Nos confirmaron 40 personas más de la matriz y hay que separar a dos áreas en mesas distintas.
Recibido. Dimos de alta 40 invitados, generamos sus pases con QR y separamos las dos áreas. Solo se movieron las mesas afectadas.
Lista, pases y mesas actualizadas · Aforo revisado contra capacidad del salón
Listo para aprobar · 6 min después
Cómo funciona
Cuatro pasos. Cero plataformas que aprender.
Nos mandas tu lista como la tengas: Excel, PDF, WhatsApp o correo. Nosotros operamos el resto y tú apruebas.
1
Nos mandas la lista
La normalizamos, detectamos duplicados y la dejamos lista para operar: nombres, empresa, tipo de pase y acompañantes.
2
Invitamos y confirmamos
Invitación digital con la identidad de tu evento. El invitado confirma en un toque y recibe su pase con QR único.
3
Escaneamos en la puerta
Tu personal escanea desde su celular. Sin app que instalar, sin lector especial. Válido, duplicado o sin acceso, en pantalla.
4
Te entregamos el reporte
Asistencia real, hora de entrada, aforo por zona y no-shows. El material que le presentas a tu cliente o a dirección.
Sala de control
Sabes qué está pasando en tu evento, en el momento.
Varias puertas, varias zonas, un solo tablero. Si una entrada se satura, lo ves antes de que se haga fila.
✓Aforo total y por zona, actualizado con cada escaneo.
✓Ritmo de entrada por puerta para mover personal a tiempo.
✓Alertas de pase duplicado o zona no autorizada.
✓Acomodo de mesas y listas VIP dentro del mismo flujo.
Congreso Anual · Salón Diamante
En curso
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aforo ocupado
Puerta A · Registro412
Puerta B · Lobby hotel318
Acceso VIP96
Prensa y staff54
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entradas / min
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espera estimada
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no-show
Donde ya aplica
Si hay una puerta y una lista, lo operamos.
Hoteles y venues
Múltiples salones el mismo día, cada uno con su lista, su aforo y su control de acceso independiente.
Congresos y expos
Registro por día, gafetes, acreditación de prensa y control por sala o conferencia.
Eventos corporativos
Cenas de fin de año, aniversarios y lanzamientos: invitación con marca, RSVP y mesas asignadas.
Fiestas y festivales
Cortesías, listas de acceso, zonas y reingresos controlados sin pulseras perdidas.
Qué incluye
Un servicio operado, no un software que tú tienes que mover.
Puedes contratar el servicio completo o solo las piezas que te faltan.
Invitación digital con tu marca
Diseño a la medida del evento, con la información y el tono de tu empresa o de tu cliente.
Confirmaciones y recordatorios
RSVP en un toque, seguimiento a pendientes y actualización de acompañantes.
Pase con código QR único
Un QR por invitado, con su tipo de pase, zona autorizada y número de personas.
Escaneo en puerta
Página de escaneo para el celular de tu staff. Sin instalar nada, sin lectores especiales.
Acomodo de mesas y zonas
Distribución por área, empresa o jerarquía, con tus reglas y lista para aprobar.
Reporte post evento
Asistencia real, horarios de entrada, aforo máximo y no-shows en un entregable claro.
La diferencia se nota en la puerta.
Sin Mesuvim
Lista impresa y nombres tachados a mano
Filas de 20 minutos en el registro
Nadie confirma el aforo real
Pases reenviados que entran dos veces
Cero datos al terminar el evento
Con Mesuvim
Escaneo del QR en segundos por invitado
Entrada continua, sin cuellos de botella
Aforo y zonas visibles en tiempo real
Duplicados detectados al instante
Reporte de asistencia al cierre
Cotización
Cada evento se cotiza aparte.
La propuesta depende del número de invitados, las puertas a operar y los servicios que necesitas. Escríbenos con lo esencial de tu evento y te damos precio.
WhatsApp y teléfono
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Correo
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Horario
Lun–Vie · 10:00–19:00
Ciudad de México
Para eventos con más de una sede o varias fechas, conviene una llamada de 20 minutos antes de cotizar.