Para wedding planners

Tú diriges la boda.
Nosotros operamos a los invitados.

Invitaciones, confirmaciones, cambios y mesas, organizados bajo tu proceso y listos para entregar a tu cliente, venue y proveedores.

Boda Fernández-Ríos Operando ahora
186
Invitados
34
Pendientes
12
Cambios esta semana
Familia Ortiz (4)✓ Confirmado
Tíos Ramírez (2)Pendiente
Grupo Torres (6)Cambio de mesa
Amigos de la novia (8)✓ Confirmado
Primos López (3)Recordatorio enviado
✓ Listo para aprobar Versión para venue lista
El trabajo que nadie ve

Lo que te consume la semana,
fuera de tu lista de pendientes.

Por cada boda que llevas, esto es lo que hoy haces a mano. Suma las tareas y compáralo con tu semana.

0h
Tú: revisar y aprobar.

22 horas. Es la suma de las tareas de arriba, no un promedio medido.

Perseguir confirmaciones +5 h Enviar recordatorios +3 h Resolver cambios de última hora +4 h Actualizar la lista de invitados +2 h Contestar la misma pregunta varias veces +2 h Acomodar mesas a mano +4 h Preparar la versión para el venue +2 h
Cómo entra Mesuvim

Bajo tu proceso,
no en tu lugar.

No reemplazamos al planner. Operamos la parte de invitados que hoy te quita tiempo.

1

Nos compartes tu proceso

Tus tiempos, tu forma de trabajar y las reglas especiales de cada boda: familias que no se separan, invitados VIP, mesas ya definidas.

2

Configuramos y operamos

Montamos el canal de WhatsApp bajo tus reglas y empezamos a perseguir confirmaciones, recordatorios y cambios.

3

Tú conservas la relación

Tu cliente te sigue viendo a ti. Nosotros operamos detrás, con el tono y las reglas que definas.

4

Te entregamos resultados

Lista viva, cambios reflejados el mismo día y versión para venue, listos para que tú los apruebes.

Qué recibes

Entregables listos,
no otro software que aprender.

Nada que instalar ni configurar de tu lado. Te llegan documentos y estados listos para usar.

  • Lista viva de invitados, exportable a Excel cuando la necesites.
  • Estado real de cada invitado: quién confirma que va, quién falta y quién cambió algo.
  • Plano de mesas actualizado con el último cambio reflejado.
  • Versión final para compartir con el venue y proveedores clave.
Lista vivaExcel exportable
Plano de mesasActualizado
Historial de cambiosPor invitado
Versión finalLista para venue
Formas de colaboración

Como tú prefieras
trabajar con nosotros.

Por boda

Nos contratas evento por evento. Te compartimos el estado, tú apruebas cambios importantes y decides cómo comunicarlo a tu cliente.

Recurrente, varias bodas

Si llevas varios eventos al año, operamos bajo el mismo acuerdo y proceso para todos, sin renegociar cada vez.

White-label, en exploración

Una operación con tu marca visible ante el invitado es algo que podemos explorar contigo más adelante. Hoy no es una función disponible ni tiene fecha comprometida.

En exploración
Casos de uso

Para el tipo de bodas
que ya llevas.

La operación se adapta al tamaño y la forma de tu evento, no al revés.

Bodas grandes300+ invitados, muchas familias y reglas de mesas cruzadas
Bodas destinoinvitados en distintas ciudades y husos horarios
Multi-eventovarias bodas en paralelo, cada una con su propia lista
Equipos chicosdelegar la parte operativa sin contratar a nadie más
Preguntas frecuentes

Sobre trabajar con
Mesuvim como planner.

Nuestro equipo gestiona confirmaciones y cambios por WhatsApp bajo el proceso que tú definas. Tu marca y tu criterio siguen frente al cliente; nosotros operamos detrás, no en tu lugar.

Sí. Frente a tu cliente y su familia, tú sigues siendo quien coordina la boda. Nosotros operamos el canal de invitados detrás, sin firmar mensajes a tu nombre ni tomar decisiones que te correspondan a ti.

Eso lo decides tú: puedes incluirlo como parte de tu paquete de coordinación o presentarlo como un servicio adicional. Nosotros cotizamos contigo directamente por evento o por volumen.

La lista de invitados como la tengas, tus tiempos de confirmación y cualquier regla especial (familias que no se separan, mesas ya definidas, invitados VIP). El resto lo operamos nosotros.

Los cambios que nos llegan por WhatsApp se reflejan el mismo día en la lista viva y, si ya hay mesas definidas, te avisamos antes de mover algo.

Empecemos

Cuéntanos cómo trabajas.
Adaptamos Mesuvim a tu operación.

Cada planner opera distinto. Nos adaptamos a tus tiempos, tus reglas y tu forma de hablar con tus clientes.

Contáctanos

¿Hablamos de
tus eventos?

Te respondemos el mismo día. Cuéntanos cuántos eventos manejas y abrimos WhatsApp con todo listo.