Fecha de entrada en vigor: [FECHA DE ENTRADA EN VIGOR]
Responsable: [RAZÓN SOCIAL PENDIENTE DE CONSTITUCIÓN]
Canales cubiertos: WhatsApp, correo electronico, SMS si se activa, notificaciones web y otros medios relacionados con Mesuvim.
1. Alcance
Esta Politica regula como Mesuvim envia comunicaciones relacionadas con Eventos, servicios, cuentas, pagos, soporte y marketing. Aplica a Clientes, Organizadores, Colaboradores e Invitados.
2. Canales utilizados
Mesuvim puede usar:
- WhatsApp mediante Meta WhatsApp Business.
- Correo electronico mediante Resend u otros proveedores.
- Notificaciones dentro del dashboard.
- Otros canales que se informen o activen en el futuro.
3. Comunicaciones del Evento
Mesuvim puede enviar a Invitados, a solicitud del Cliente, comunicaciones como:
- Invitacion al Evento.
- Link unico de RSVP.
- Recordatorios para confirmar asistencia.
- Confirmaciones de respuesta.
- Solicitud de informacion adicional si el Cliente la activo.
- Cambios de fecha, hora, ubicacion o instrucciones.
- Asignacion de mesa.
- Mensajes logisticos o relacionados estrictamente con el Evento.
4. Responsabilidad del Cliente sobre telefonos y correos
El Cliente declara que cuenta con autorizacion, consentimiento o base legal suficiente para proporcionar numeros de telefono y correos de Invitados a Mesuvim y solicitar el envio de comunicaciones del Evento. El Cliente no debe subir bases de datos compradas, extraidas, robadas, obtenidas por scraping o no relacionadas con el Evento.
5. Mensaje inicial recomendado
Cuando Mesuvim envie el primer mensaje a un Invitado, se recomienda un formato similar al siguiente:
"Hola, te escribimos de Mesuvim a solicitud de [NOMBRES / EVENTO] para gestionar tu invitacion y RSVP. Puedes confirmar aqui: https://mesuvim.com. Si no deseas recibir mas mensajes sobre este evento, responde BAJA."
El texto final puede variar por pais, plantilla aprobada, idioma, tono del Evento y requisitos de Meta/WhatsApp.
6. Opt-out y bajas
Los Invitados pueden solicitar dejar de recibir comunicaciones respondiendo "BAJA", "STOP" u otra palabra indicada en el mensaje, o escribiendo a privacy@mesuvim.com. Mesuvim procurara procesar la baja en un plazo razonable. Despues de la baja, Mesuvim dejara de enviar mensajes no necesarios relacionados con el Evento, salvo comunicaciones legalmente permitidas o necesarias por seguridad, cumplimiento o solicitud expresa del Invitado.
Los Clientes pueden darse de baja de marketing usando el link de desuscripcion o escribiendo a privacy@mesuvim.com. Las comunicaciones transaccionales, de pago, seguridad, soporte o servicio pueden continuar mientras sean necesarias.
7. Reglas anti-spam
Esta prohibido usar Mesuvim para:
- Spam o mensajes masivos ajenos al Evento.
- Publicidad sin consentimiento.
- Mensajes politicos, religiosos proselitistas o comerciales no solicitados.
- Contenido enganoso, fraudulento, discriminatorio, acosador o ilegal.
- Mensajes a personas que solicitaron baja.
- Elusion de filtros, limites, politicas de Meta/WhatsApp o leyes aplicables.
Mesuvim puede suspender envios si detecta alto indice de bloqueos, reportes, bajas, abuso, riesgo de sancion, incumplimiento de Meta/WhatsApp o incumplimiento legal.
8. Plantillas, aprobaciones y restricciones de WhatsApp
Algunos mensajes de WhatsApp pueden requerir plantillas aprobadas por Meta o estar sujetos a categorias, limites, calidad de cuenta, ventanas de conversacion, politicas comerciales, restricciones de contenido o cambios de plataforma. Mesuvim no garantiza que Meta apruebe todas las plantillas, entregue todos los mensajes o mantenga reglas sin cambios.
9. Datos compartidos con proveedores
Para enviar comunicaciones, Mesuvim puede compartir datos necesarios con Meta/WhatsApp, Resend, proveedores de infraestructura, seguridad, logs, analitica o soporte. Esto puede incluir nombre, telefono, correo, identificador de Evento, contenido de mensaje, estado de entrega, respuesta, baja y metadatos tecnicos.
10. Comunicaciones de marketing de Mesuvim
Mesuvim no enviara marketing a Invitados por el solo hecho de haber sido invitados a un Evento, salvo que el Invitado otorgue consentimiento independiente o la ley lo permita. Mesuvim puede enviar comunicaciones comerciales a Clientes o prospectos conforme a la ley aplicable y con mecanismos de baja.
11. Datos sensibles en comunicaciones
El Cliente debe evitar incluir Datos Sensibles en mensajes cuando no sea necesario. Si se requiere recopilar alergias, accesibilidad o preferencias especiales, se recomienda hacerlo mediante formulario RSVP con aviso y consentimiento especifico, no mediante mensajes abiertos de WhatsApp salvo que el Invitado lo proporcione voluntariamente.
12. Entrega y disponibilidad
La entrega de mensajes depende de proveedores externos, internet, operadores, configuracion de dispositivos, bloqueos, plantillas, calidad de cuenta, disponibilidad de Meta/WhatsApp, filtros de spam, correos rebotados y otros factores. Mesuvim no garantiza entrega, lectura ni respuesta.
13. Contacto
Para bajas, privacidad o dudas: privacy@mesuvim.com.
