Fecha de entrada en vigor: [FECHA DE ENTRADA EN VIGOR]
Plataforma: Mesuvim
Evento: [NOMBRE DEL EVENTO]
Colaborador: usuario que recibe acceso al Evento.
1. Aceptacion
Al aceptar este Acuerdo o acceder a un Evento en Mesuvim como Colaborador, usted acepta cumplir estas obligaciones de confidencialidad, uso limitado y proteccion de datos.
2. Informacion confidencial
Se considera Informacion Confidencial toda informacion a la que el Colaborador acceda mediante Mesuvim o por razon del Evento, incluyendo:
- Lista de Invitados.
- Telefonos, correos y datos de contacto.
- RSVP y asistencia.
- Acompanantes.
- Asignacion de mesas.
- Reglas de seating.
- Notas internas.
- Preferencias alimentarias, alergias, accesibilidad u otros datos sensibles.
- Comunicaciones con Invitados.
- Datos de novios, anfitriones, familia, proveedores o venue.
- Links privados, codigos, tokens, archivos, disenos o dashboards.
- Cualquier informacion no publica relacionada con el Evento.
3. Uso permitido
El Colaborador solo podra usar la Informacion Confidencial para apoyar la organizacion del Evento especifico para el cual se le otorgo acceso. No podra usarla para fines propios, comerciales, publicitarios, personales, de prospeccion, bases de datos, redes sociales, chismes, conflictos, competencia, investigacion externa o cualquier fin ajeno al Evento.
4. Prohibiciones
El Colaborador no podra:
- Compartir Informacion Confidencial con personas no autorizadas.
- Descargar, copiar, fotografiar, exportar o imprimir datos salvo autorizacion expresa del Cliente.
- Subir datos a herramientas externas no autorizadas.
- Usar datos de Invitados para marketing, ventas o contacto posterior.
- Publicar capturas del dashboard o lista de Invitados.
- Intentar acceder a Eventos o secciones no autorizadas.
- Conservar datos despues de terminar su participacion.
- Incluir Datos Sensibles innecesarios en notas o mensajes.
5. Seguridad
El Colaborador debera proteger sus credenciales, no compartir contrasenas, cerrar sesion en dispositivos compartidos, usar dispositivos razonablemente seguros y notificar de inmediato cualquier acceso no autorizado, perdida, filtracion, captura enviada por error o sospecha de incidente a support@mesuvim.com / privacy@mesuvim.com y al Cliente.
6. Datos sensibles
Si el Colaborador accede a alergias, accesibilidad, preferencias religiosas de comida, salud u otros Datos Sensibles, debera tratarlos con mayor cuidado, solo para necesidades del Evento, evitando divulgacion innecesaria o uso discriminatorio.
7. Devolucion o eliminacion
Al terminar el Evento, terminar su rol o recibir solicitud del Cliente o Mesuvim, el Colaborador debera dejar de usar y eliminar cualquier copia local de Informacion Confidencial que tenga, salvo obligacion legal de conservarla.
8. Duracion
Las obligaciones de confidencialidad aplican durante el acceso al Evento y continuan por [3/5] anos despues de terminar el Evento. Respecto de datos personales y Datos Sensibles, las obligaciones continuaran mientras dicha informacion no sea publica o mientras la ley aplicable exija proteccion.
9. Incumplimiento
El incumplimiento de este Acuerdo puede causar suspension de acceso, notificacion al Cliente, eliminacion de permisos, reclamaciones legales, danos y otras medidas disponibles bajo la ley aplicable.
10. No licencia
El acceso a Mesuvim o al Evento no otorga al Colaborador derechos de propiedad sobre datos, disenos, listas, contenido, software, marca o informacion de Mesuvim o del Cliente.
11. Ley aplicable
Este Acuerdo se regira por las leyes de México / Ciudad de México, sujeto a revisión legal, salvo normas obligatorias aplicables.
12. Checkbox recomendado
"Acepto usar la informacion de este evento unicamente para apoyar su organizacion, mantener confidencialidad, proteger datos de invitados y no compartir, descargar ni usar la informacion para fines ajenos al evento."